Les coûts indirects : comment sont-ils partagés dans une entreprise ?

Dans une entreprise, les coûts à considérer sont nombreux. Les distribuer correctement aide à le faire fonctionner de manière excellente, limitant les problèmes.

Les principales dépenses sont généralement divisées en coûts directs, c’est-à-dire ceux directement liés au produit, et en coûts indirects, c’est-à-dire ceux qui ne font pas explicitement référence au produit. Dans le premier cas, ces dépenses sont incluses dans le coût général de production, car elles peuvent être facilement associées et calculées. Dans le second cas, ils doivent être répartis selon des critères précis pour éviter que certains chiffres ne soient pas pris en compte. Il existe plusieurs stratégies pour amortir les coûts indirects, nous verrons lesquelles sont les plus utilisées.

Quels sont les coûts indirects ?

Les coûts indirects correspondent à toutes les dépenses qui ne sont pas précisément attribuables au produit ou au service de l’entreprise. Par conséquent, ces éléments comprennent les services externes, l’équipement, les coûts de location et de services publics et les assurances. Tous ces coûts doivent être précisément répartis au sein de tous les postes de dépenses présents dans un budget d’entreprise. Cependant, la subjectivité de certains coûts crée des anomalies ou un déficit. Il appartient donc au gestionnaire qui a la tâche de gérer les coûts de pouvoir prévoir le plus de variables possible dans le décompte.

 

Dans l’approche classique, les coûts indirects sont imputés sur la base des coefficients d’attribution chaque fois jugés plus appropriés. De même, le coût de l’entrepôt pourrait être imputé en fonction de l’espace occupé, du bureau de production en fonction du nombre de pièces produites, etc.

 

Les coûts directs sont toutes les dépenses liées aux biens, matériaux et services directement liés à la production de biens et/ou de services offerts par une entreprise. … Frais d’achat de matières premières. Coût du travail. Tous les autres coûts utiles à la production, par exemple pour l’achat de matériaux.

Affectation des coûts indirects

Pour être efficace, l’amortissement des coûts indirects sur le produit de l’entreprise doit partir d’une méthode d’affectation, qui guide ensuite systématiquement la répartition des dépenses. Il existe des entreprises qui calculent les coûts indirects de la même manière que les coûts directs, sans effectuer aucun type de calcul proportionnel. Ceci, lorsqu’un coût plus élevé est généré pour des raisons imprévisibles, pourrait poser des problèmes de gestion financière car il ne serait pas possible de couvrir les dépenses encourues.

La solution la plus répandue consiste à regrouper tous les coûts indirects sous forme de Centres de Coûts, c’est-à-dire pour des domaines de référence tels que la logistique, le marketing ou la maintenance et, ensuite, appliquer pour chaque secteur le coefficient d’allocation qui lui semble le plus approprié.

 

De cette façon, il ne sera pas difficile d’évaluer le coût d’un produit fini net de toutes les dépenses afférentes. La variété des entreprises d’aujourd’hui nécessite précisément ce type de répartition soignée et doit être évaluée au cas par cas.

La quantité de données que nous devons gérer est importante et les types de dépenses ont également augmenté au fil du temps. Pensons par exemple aux frais de conseil externe et de webmarketing, qui n’étaient pas prévus il y a encore quelques années.

 

La différence entre les coûts directs et les coûts indirects est que les premiers sont ceux qui sont directement attribuables à un projet (par exemple… En d’autres termes, les coûts indirects affectent tous les projets d’une organisation et peuvent être considérés ou non comme faisant partie des dépenses du projet.

La place de la technologie

L’augmentation des données et les canaux à gérer peuvent être contrôlés en s’appuyant sur des logiciels avancés de collecte et de catalogage des données, des méthodologies de calcul scrupuleuses. Un support fondamental pour les entreprises modernes, qui sont ainsi non seulement certaines d’avoir un contrôle effectif sur les différentes données à gérer, mais peuvent aussi les consulter en quelques étapes en faisant des comparaisons immédiates et en pouvant établir rapidement d’éventuelles nouvelles stratégies .

 

La solution la plus répandue est de regrouper tous les coûts indirects sous forme de Centres de Coûts, c’est-à-dire pour des domaines de référence tels que la logistique, le marketing ou la maintenance et, ensuite, pour chaque secteur, d’appliquer le coefficient d’allocation qui lui semble le plus approprié. Pour plus d’informations n’hésitez pas à consulter le service d’expert comptable Ixelles.

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